Privatlivspolitik for patienterBehandling af oplysningerI forbindelse med vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler Helsinge Lægecenter som dataansvarlig en række personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til efter autorisationslovens kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Helsinge Lægecenter behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.Typer af oplysningerHelsinge Lægecenter indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):Almindelige kategorier af personoplysninger:Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., billede, personnummer køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse .Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.FormålVi behandler dine personoplysninger til følgende formål:Vores undersøgelse, diagnostisk og behandling af digUdarbejdelse af lægeerklæringerUdarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorierMedicinordinationer, herunder udstedelse af recepterIndberetning til kliniske kvalitetsdatabaserIndberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorierAfregningsformålOverholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
DokumentationspligtOverholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingenIværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemerUndersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndighederHåndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andreHåndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndighederHåndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning[indsæt andre forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, hvis relevant]FrivillighedNår vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.KilderI nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.Videregivelse af personoplysningerIdet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK.Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysningerDet juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksissundhedslovens §60.Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer sendes via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende reglerne i sundhedslovens § 45.Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.Brug af kunstig intelligensVi bruger kunstig intelligens til at forbedre dokumentationen af din sundhed.Samtalen mellem dig og lægen kan blive optaget, og kunstig intelligens hjælper lægen med at skrive et udkast til journalnotatet efter reglerne i autorisationsloven og journalføringsbekendtgørelsen.Optagelsen slettes, når notatet er skrevet, og alle data håndteres i overensstemmelse med den europæiske lovgivning om beskyttelse af personoplysninger.Giv besked til lægen, hvis du ønsker at frabede dig lydoptagelse.Har du spørgsmål? Spørg din læge eller læs mere herBrug af databehandlereDine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.CompuGroupMedical (vores journalsystem XMO)TDCIP Netcom
